Gestion comptable
Enregistrement des opérations comptables (achats, ventes, charges, produits, etc.).
Gestion des règlements clients et fournisseurs, suivi des relances de paiements.
Suivi des flux financiers, gestion de la trésorerie et des rapprochements bancaires.
Suivi des créances et dettes, gestion des paiements et factures.
Vérification de la conformité des écritures comptables avec les documents justificatifs.
Suivi des évolutions fiscales et comptables, mise à jour des pratiques en fonction des nouvelles lois et normes.
Gestion administrative
Organiser, classer et archiver les documents administratifs de l'entreprise.
Réception, envoi et traitement du courrier interne et externe.
Planification des réunions, rendez-vous et déplacements pour la direction ou les équipes.
Assurer le soutien aux équipes, préparation de rapports, présentations et documents divers.
Suivi des contrats avec les fournisseurs, préparation des paiements et gestion des factures.
Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et la communication interne.
Assurer la conformité des processus administratifs avec les normes légales et les procédures internes.
Participer à l'organisation et à la gestion de projets administratifs ou transversaux au sein de l'entreprise.
Gestion sociale et paie
Calcul des salaires, des primes, des absences et des cotisations sociales.
Rédaction des contrats de travail, gestion des absences et des congés, suivi des évolutions salariales.
Suivi des mutuelles, prévoyance, avantages en nature.
Analyse des données de paie, absentéisme, turnover, préparation de rapports pour la direction.
Vérification de la conformité des paies, audits des pratiques RH et des déclarations sociales.
Résolution des erreurs de paie, médiation avec les organismes sociaux en cas de contrôle.
Gestion financière
Certaines tâches peuvent avoir des tarifs plus élevés en raison de la charge de travail.
Suivi des flux de trésorerie, gestion des liquidités et prévisions de trésorerie.
Analyse des états financiers, rentabilité et solvabilité de l'entreprise, et préparation des rapports financiers.
Évaluation des projets d'investissement, gestion du portefeuille d'investissements et suivi des rendements.
Préparation, suivi et ajustement des budgets prévisionnels pour les différents départements.
Communication avec les banques, investisseurs et auditeurs externes.
Proposer des stratégies pour réduire les coûts et améliorer la rentabilité de l'entreprise.
Gestion des emprunts et crédits.
Fournir des analyses financières et des recommandations à la direction pour optimiser la gestion financière